職位描述
WMSERPTMS認真仔細，有責任心，吃苦耐勞貨運/物流/倉儲電子/半導體/集成電路文體/辦公設備制造
1. 文件接收與登記
- 接收文件：收集倉庫日常產生的單據（如入庫單、出庫單、調撥單、質檢報告等）。
- 登記歸檔：對文件進行分類編號、登記臺賬（電子或紙質），確保每份文件有唯一標識。
- 分類整理：按類型（如采購單據、庫存記錄、物流單據）、時間或項目分類存放。
- 電子化管理：掃描紙質文件存入系統（如ERP、WMS），建立電子檔案備份。
- 定期歸檔：將過期文件移至歷史檔案區，確保當前文件與歷史文件分離。
- 動態更新：根據庫存變動、盤點結果等實時更新庫存臺賬、貨位記錄。
- 修正錯誤：發現文件數據異常時，及時核對并聯系相關部門更正。
- 快速響應：為倉庫、財務、審計等部門提供文件查詢支持（如追溯某批次貨物的出入庫記錄）。
- 權限管理：控制文件訪問權限，確保敏感數據（如價格、供應商信息）僅限授權人員查閱。
- 物理安全：防火防潮，確保紙質文件存放環境符合要求。
- 數據安全：定期備份電子文件，防止系統故障或數據丟失。
- 保密措施：遵守公司保密制度，防止文件外泄。
- 過期處理：按公司規定（如保存3年）銷毀超期文件，保留銷毀記錄。
- 合規性：確保銷毀流程符合法律法規（如財務單據需保留年限）。
- 對接財務：提供單據協助對賬、成本核算。
- 配合審計：整理所需文件供內外部審計檢查。
- 支持采購/物流：提供供應商交貨記錄、物流簽收單等。
- 銷售部合作：整理銷售員的文件和來貨，并負責包貨，發貨，督促銷售員追款
- 發現問題：提出文件管理流程的改進建議（如無紙化、系統升級）。
- 標準化：協助制定文件管理規范，統一格式與流程。
- 細心嚴謹：對數字和文檔高度敏感，避免錯漏。
- 工具熟練：掌握Excel、ERP/WMS系統、掃描設備等。
- 溝通能力：與倉庫、財務等多部門高效協作。
工作地點
廣東省深圳市福田區上梅林中康路(上梅林地鐵站A口步行180米)
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職位發布者
姜明明/總經理
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深圳市尚科電子實業有限公司深圳市尚科電子實業有限公司成立于 2017年，是國際知名的電子元件混合型分銷商。公司在香港、深圳、上海、蘇州、美國、德國等地設有倉庫和客戶服務辦事處。尚科電子專注于為EMS\OEM及各行業電子制造企業提供優勢的電子元件分銷服務，并成為全球眾多知名客戶的首選電子元器件供應服務合作伙伴。尚科電子代理分銷各類主、被動組件及機電組件。在拓展原廠授權分銷業務同時，以降低成本提供全方位的一站式電子組件供應鏈解決方案。尚科電子分銷的產品線應用領域涵蓋消費類電子、計算機及周邊、通訊、電信、工控、安防、電源、新能源、汽車電子及醫療設備等等。我們時刻掌握全球各類組件品牌產品信息,不斷為客戶提供專業市場情報、型號替換的成本優化方案、獨到的行情見解及其它增值服務，以滿足客戶的多元化需求.
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