我們公司深耕職業教育裝備領域,業務發展迅速,現因團隊擴充,誠邀細心負責、善于溝通的伙伴加入,擔任商務文員 / 內勤一職,成為商務團隊高效運轉的堅實后盾!?
崗位職責?
- 招投標協助:協助商務經理完成招投標工作,包括收集整理制作標書所需的技術和商務資料,核對標書內容,確保標書的完整性和準確性;跟進投標流程,協助完成項目信息報名、文件購買等基礎工作,及時傳遞開標、評標等環節信息。? (需要會操作政采云,包括網上超市上架、在線詢價報價等)
- 溝通協調支持:協助商務經理與公司內部相關部門、外部供應商及客戶進行日常溝通,及時反饋信息;在商務談判、市場推廣活動、客戶接待等工作中提供后勤支持,保障各項工作順利推進。?
- 文檔與信息管理:負責建立和維護商務信息庫,及時更新行業動態、客戶資料、供應商信息等;規范管理公司商務文檔,做好文件的分類、歸檔、借閱登記等工作,確保文檔資料可快速檢索與查閱。?
- 市場營銷輔助:協助組織市場營銷策劃工作,如收集市場資料、整理活動數據;配合市場推廣活動的開展,包括展會布置、活動物資準備、新媒體宣傳素材的初步整理等。
- 客戶與業務跟進:協助進行客戶資源管理,建立客戶檔案,定期回訪客戶,記錄客戶反饋;跟進項目驗收及回款相關工作,協助銷售經理完成銷售流程中的事務性工作。
- 日常事務處理:處理部門日常行政事務,如辦公用品采購、會議安排、費用報銷等;完成領導交辦的其他臨時性工作任務。?
任職要求?
- 教育背景:統招本科及以上學歷,專業不限,市場營銷、商務管理等相關專業優先。?
- 個人素質:工作細致認真,責任心強,具備良好的時間管理能力,能夠高效完成各項任務;具有較強的溝通能力和團隊協作精神,能與不同部門、人員友好合作;為人誠信正直,嚴守公司機密。
- 技能要求:熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件,具備一定的文檔處理和數據分析能力;學習能力強,能快速熟悉公司業務流程和行業知識;有駕照者優先,能適應偶爾的短期出差。
- 經驗要求:有 1 年以上商務文員、行政內勤或相關工作經驗者優先;熟悉招投標流程或市場營銷基礎工作者更佳。?
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