職位描述
招標投標
投標信息收集與分析
- 持續關注各大招標網站、行業平臺以及客戶發布的招標信息，及時準確地收集與公司業務相關的投標項目信息，建立完善的投標項目信息庫。
- 對收集到的投標信息進行深入分析，評估項目與公司業務方向、資質能力、資源儲備等方面的匹配度，為項目投標決策提供有力依據。
- 投標文件編制
- 依據招標文件要求，牽頭組織相關部門共同編制投標文件，確保投標文件內容完整、格式規范、響應準確。
- 負責投標文件中商務部分的編制，包括但不限于公司資質文件整理、財務報表提供、投標報價制定等，保證商務條款具有競爭力且符合招標文件規定。
- 協同技術部門完成投標文件技術部分的撰寫，準確闡述公司的技術方案、產品優勢、項目實施計劃等，充分展示公司的技術實力與服務能力。
- 投標流程管理
- 主導投標項目的全流程管理，制定詳細的投標工作計劃，明確各階段工作任務、時間節點以及責任人員，確保投標工作高效有序推進。
- 負責與招標方、代理機構以及內部各部門保持密切溝通，及時獲取招標項目的答疑澄清信息，協調解決投標過程中出現的各類問題。
- 按照招標文件要求，完成投標文件的封裝、遞交以及開標等環節的現場操作，確保投標工作的順利完成。
- 投標資料管理與維護
- 建立和完善公司投標資料檔案庫，對各類投標文件、資質證書、業績案例等資料進行分類整理、歸檔保管，保證資料的完整性與可查閱性。
- 定期對投標資料進行更新與維護，及時補充公司新取得的資質證書、完成的項目業績等信息，確保投標資料的時效性與準確性。
- 分析過往投標項目的得失，總結經驗教訓，為后續投標工作提供參考與改進建議，不斷提升公司投標工作的質量與中標率。
- 技能要求
- 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠高效地進行文檔編輯、數據處理以及演示文稿制作。
- 具備良好的文字撰寫能力，能夠準確、清晰地撰寫投標文件中的商務與技術文案，語言表達流暢、邏輯嚴謹。
- 掌握一定的數據分析方法，能夠對投標項目信息、市場數據等進行有效分析，為投標決策提供數據支持。
- 能力素質
- 擁有較強的組織協調能力，能夠有效整合公司內部資源，協調各部門協同完成投標工作。
- 具備出色的溝通能力，能夠與外部招標方、代理機構以及內部團隊成員進行良好的溝通交流，準確傳達信息，解決問題。
- 具有較強的責任心與執行力，工作認真負責，注重細節，能夠在規定時間內高質量地完成投標任務。
- 具備良好的應變能力與抗壓能力，能夠在復雜多變的投標環境中應對各種突發情況，承受較大的工作壓力。
- 其他要求
- 持有相關招投標職業資格證書。
工作地點
烏魯木齊沙依巴克區新疆公路工程監理中心有限責任公司
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