3.及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清
目錄;對資料、文件往來做好編號登記，經工程部經理閱批后歸檔。
4.收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5.負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發統計工程付款
情況。
6.負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

7.按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像譯案資料進行匯總整理。
8.負責打字、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。
9.參加有關工程會議并做好記錄工作。
10.對部門電子文檔進行重點備案，避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。
11.負責工程部的日常內務、文案工作。
12.完成公司及工程部領導交辦的其他工作。