行政專員

一、崗位職責
1. 日常行政管理：負責管理維護辦公環境、會議室調度與用品整理。
2. 物資與資產管理：負責辦公用品、勞保用品、實驗設備及耗材的采購、庫存管理及分發；協助進行固定資產登記與盤點。
3. 公文與會議支持：負責公司公文草擬、收發、登記與傳遞；協助組織內外部會議，做好會議記錄與紀要整理。
4. 后勤與溝通：協調維護辦公設備，管理飲用水、綠植、公共車輛等后勤事務；做好部門間的行政溝通與協調。
5. 檢測報告與記錄管理：負責接收、整理、編號、歸檔以及發放所有檢測報告、原始記錄、委托單等技術成果文件；按照檢測行業相關體系要求及公司檔案管理規定，對資料進行科學分類、編目、裝訂與入庫保存。建立并維護電子及紙質檔案檢索系統，確保快速、準確地調閱所需資料。
二、任職要求
1、基本要求：
● 大專及以上學歷，行政管理、文秘、檔案管理、建筑工程技術或相關專業優先。
● 1年以上行政或資料員工作經驗，有建筑、工程、檢測、設計、監理等相關行業背景者優先。
● 熟悉辦公自動化設備及軟件操作，精通Word, Excel, PowerPoint等辦公軟件。
2、核心能力與特質：
● 極度細致與條理性：對數字和文件高度敏感，具備出色的分類、歸檔和整理能力，工作井井有條。
● 強烈的責任心與保密意識：深刻理解技術資料的重要性，能做到嚴守秘密、恪盡職守。
● 高效執行與學習能力： 能同時處理多項事務，并能在指導下快速學習行業特定的資料管理規范。
● 溝通與服務精神：具備良好的溝通能力，耐心服務內外部客戶，有團隊合作精神。
● 穩定性與耐性：能勝任重復性高、要求精確度的工作，并能在壓力下保持穩定輸出。
三、工作地點及福利待遇
1、工作地點：成都市青羊區騰飛大道229號1棟1層（出勤時間9:00-17:00）
2、福利待遇：入職五險+帶薪年假+職稱補貼