崗位職責:
1.辦理項目員工入轉調離流程手續;
2.項目一線員工招聘(智聯各平臺招聘、約面試);
3.每月做員工考勤(核對實際出勤時間,加班休假情況等問題)匯總簽字上報人力資源部;工程夜間值班補助匯總;
4.每月員工異動表、導入表、員工花名冊更新、員工合同臺賬更新;
5.項目月度培訓計劃表匯總、掃描件留存、培訓滿意度調研;
6.固定資產臺賬更新、辦公用品領用登記及月度盤點;
7.項目各部門物資采購流程(各部門月度采購、售后月度辦公用品采購、工裝、廣告采購等)及財務共享系統報銷/預算調整等流程/采購臺賬匯總;
8.領導交辦的其他事項。
崗位要求:
1. 學歷與專業:大專及以上學歷,行政管理、文秘、中文、工商管理等相關專業優先,具備1年以上地產項目、商業綜合體或寫字樓相關文員/行政崗位工作經驗者優先 ;
2. 技能要求:熟練操作Office全套辦公軟件(Word文檔排版、Excel數據統計分析、PPT制作);
3. 核心素養:有良好的書面及口頭溝通能力、組織協調能力與跨部門協作意識 ;
4. 職業素養:責任心強、服務意識突出,具備高度保密意識,能適應項目階段性忙碌節奏,抗壓能力強,服從工作安排并高效執行任務 ;
5. 其他要求:年齡22-35歲,形象得體,無不良從業記錄。