【崗位職責】
1. 文書與會務管理:
? 負責研究院各類會議的會前準備、會中服務及會后紀要撰寫與分發工作,確保會議決議準確傳達。
? 負責撰寫、潤色及整理管理層所需的會議發言稿、工作報告、講話稿等綜合性材料。
2. 發文與檔案管理:
? 負責研究院對內、對外正式公文的起草、排版、校對、用印、分發及歸檔管理。
? 建立和維護規范的檔案管理系統,確保文件資料的完整性、安全性和可追溯性。
3. 合同與法務協調:
? 負責研究院管理類合同的形式審核、歸檔及臺賬管理工作。
? 作為與律師的接口人,協調合同及文件的法審流程,跟蹤法審意見的落實。
4. 宣傳平臺運營維護:
? 負責公司微信公眾號的日常運營,包括內容策劃、文案撰寫、圖文編輯、發布。
? 負責公司官方網站內容的日常更新、維護與信息準確性核查。
5. 綜合行政支持:
? 完成上級交辦的其他綜合性行政事務,為各部門提供高效的行政支持。
【崗位要求】
1. 基本條件:
擁護中國共產黨的領導,遵紀守法,品行端正,具有良好的職業道德和團隊協作精神。
工作積極主動,責任心強,具備出色的溝通協調能力和抗壓能力。
2. 學歷與經驗:
本科及以上學歷,中文、漢語言文學、新聞學、行政管理、法學等相關專業優先。
具備事業單位或大型國有企業相關崗位工作經驗者將優先考慮。
3. 技能與能力:
卓越的文字功底: 具備極強的公文寫作能力和語言表達能力,能熟練撰寫各類公文、報告及宣傳稿件,文筆流暢、邏輯清晰、嚴謹準確。
熟練的辦公技能: 精通Word, Excel, PowerPoint等Office辦公軟件,具備良好的信息化辦公能力。
嚴謹細致: 對工作高度負責,具備極強的細心和耐心,能夠高效處理繁瑣事務,注重細節和流程。
學習與執行力: 具備快速學習新知識的能力,能深刻理解并高效執行領導的工作指令。