主要職責(zé):
1.日常行政事務(wù)處理:負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)、整理歸檔、打印復(fù)印、合同資料的收集和整理歸檔等,保障行政流程順暢;
2.后勤保障服務(wù):統(tǒng)籌辦公物資采購、入庫與庫存管理,定期盤點(diǎn)物資,確保辦公需求供給;維護(hù)辦公環(huán)境整潔,協(xié)調(diào)物業(yè)保潔、安保等后勤服務(wù)對(duì)接;
3.人事行政協(xié)助:協(xié)助人員面試、辦理員工入職、離職、社保公積金基礎(chǔ)申報(bào)等人事相關(guān)事務(wù),整理保管員工檔案;
4.固定資產(chǎn)管理:登記公司固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備、家具等),定期進(jìn)行盤點(diǎn)、維護(hù)跟進(jìn),確保資產(chǎn)安全完整;
5.商務(wù)支持工作:協(xié)助投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件排版、裝訂等工作;協(xié)助完成合同起草、審批流轉(zhuǎn)及用印管理等;項(xiàng)目進(jìn)度臺(tái)賬維護(hù)及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。
6.辦理工商、稅務(wù)、銀行等外勤工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作等。
任職要求:
1.年齡 20-40 歲,大專及以上學(xué)歷,行政管理、財(cái)務(wù)、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,1-3 年行政后勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(應(yīng)屆生可投遞);
2.熟練操作 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、表格制作能力;
3.具備基礎(chǔ)的公文寫作能力,了解行政辦公流程及后勤管理規(guī)范者優(yōu)先。
4.工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通表達(dá)能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
5.品行端正、踏實(shí)穩(wěn)重,無不良職業(yè)記錄,能嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,保守企業(yè)機(jī)密。