【工作內容】
- 擁有細心與高度責任心,有強烈的團隊服務和支持意識;
- 維護客戶信息庫,更新銷售數據,制作報表;
- 跟蹤訂單執行狀態,協調內部資源確保按時交付,協助跟進回款;
- 了解發票、收付款的基本知識,能與財務部門順暢對接。具備基本的合同管理意識,了解合同關鍵條款(如金額、交付期、權利義務),協助進行合同歸檔和跟蹤;
- 必須嚴守商業機密,對接觸到的客戶信息、合同價格、公司戰略等守口如瓶。
【任職要求】
- 精通辦公軟件,熟練掌握 Microsoft Office(尤其是 Excel 的數據處理、圖表制作,Word 編輯正式文件);
- 有獨立完成標書的經驗;
- 有優秀的文書與數據處理能力,能準確、高效地起草、編輯和格式化合同、報價單、商務信函等文件。具備良好的數據整理、錄入和分析能力,能制作清晰的業務數據報表;
- 有基礎財務與法務意識;
- 具有專業的業務流程知識,熟悉外貿流程,了解公司基本的商務流程,跟進各環節的支持工作。