崗位職責(zé)：
1、在公司董事長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助董事長助理做好集團的綜合文秘工作;
2、協(xié)助總經(jīng)辦 起草與董事長和集團有關(guān)的一切重要文書材料。包括但不限于綜合性行政工作報告、公司規(guī)劃、(年)工作總結(jié)、對外商務(wù)活動(監(jiān)管機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)對接、節(jié)日慶典等)講話、集團大事記等材料;
3、負責(zé)處理集團重要的往來公文、來電、信函、行政業(yè)務(wù)文件、電子郵件等管理工作;
4、根據(jù)董事長要求,協(xié)助組織匯總重要文件、,負責(zé)PPT、視頻等文件材料的制作；
5、做好重要客人、外部團隊學(xué)習(xí)等來訪接待工作；
6、協(xié)助各部門的信息溝通服務(wù)，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
7、負責(zé)集團大型會議、重要節(jié)日等活動的籌備、會中服務(wù)、會后整理工作；
8、負責(zé)董事長辦公室的衛(wèi)生、設(shè)備保管和維護工作，使之正常運行。
9、 有具備獨立組織各種會議及重大活動的經(jīng)驗和能力,對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情能及時跟進并組織完成；
崗位要求:
1、學(xué)歷要求:企業(yè)管理、文秘、中文、法律等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,三年及三年以上綜合文秘資深工作經(jīng)驗；
2、具有較強的語言表達能力、溝通能力，文字功底的能力，具有良好的待人接物能力、執(zhí)行力、溝通表達能力和團隊協(xié)作能力;
3、能夠熟練使用OFFICE(Word、Excel、Powerpoint、Vasio)等辦公軟件,擅長PPT制作,視頻制作，熟悉辦文規(guī)范和流程;
4、誠實、敬業(yè)、責(zé)任感強，勤快、辦事認真細致。