崗位職責:
1.統(tǒng)籌公司行政事務(wù)，包括公文流轉(zhuǎn)、會議組織(通知、籌備、紀要整理)、牽頭組織公司年會及各類大型活動，制定活動方案、流程策劃、現(xiàn)場執(zhí)行與后期總結(jié)
2.負責固定資產(chǎn)全生命周期管理，包括資產(chǎn)購置、登記、盤點、維護、報廢等，建立固定資產(chǎn)臺賬，確保資產(chǎn)賬實相符，優(yōu)化資產(chǎn)配置;
3.承擔日常接待工作，制定接待標準與流程，負責來訪客戶、政府部門、合作伙伴等的接待安排，展現(xiàn)公司良好形象;
4.負責公司黨建、紀檢相關(guān)工作，監(jiān)督公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
5.負責公司合同、協(xié)議等法律文件的審核，規(guī)避法律風險;
6.負責公司印章保管、使用登記與審批，嚴格執(zhí)行印章使用規(guī)范，防范印章使用風險;
7.統(tǒng)籌公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等各類證照的申請、變更、年檢、延續(xù)與保管工作，建立證照管理臺賬，確保證照合法有效;
8.公文、文書撰寫：草擬公司通知、請示、工作總結(jié)報告，整理商業(yè)管理相關(guān)合同、文件歸檔，確保資料規(guī)范。;
9.負責董事會會議的籌備與組織，包括會議通知、材料準備、會議記錄、決議整理等，確保董事會規(guī)范運作。
10.完成上級交辦的其他行政及綜合管理相關(guān)工作。
任職要求:
1.23-45歲，統(tǒng)招本科及以上學歷，行政管理、法學相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.3年以上物業(yè)或商業(yè)項目行政綜合管理經(jīng)驗，有律所相關(guān)工作經(jīng)驗或者法學專業(yè)出身；
3.具備較強的合規(guī)意識，能獨立完成文書、會議紀要、報告撰寫，文字功底扎實；
4.熟練使用辦公軟件，細致嚴謹、責任心強，有較強的服務(wù)意識和保密意識。