崗位職責:
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進行登記,按規定向有關單位和人員簽發,由簽收方簽字確認。
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并存檔,負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔,負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
4、對施工管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
5、按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料整理移交公司。
6、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報。按月編制施工統計報表,在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。
7、負責與項目有關的各類合同的檔案管理,負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。
任職要求:
1、工程類專科畢業,有2年以上建工裝飾工程項目類文檔制作、管理經驗。
2、熟悉工程技術檔案的標準、規范和管理規則。
3、掌握工程技術類文檔資料的制作。
4、工作細致,有耐心,團隊協作能力強。