崗位職責:
1、協助總經理進行日常工作,包括安排和管理總經理的行程,組織和策劃會議,起草和編輯文件等。
2、跟進并提醒總經理完成各項重要事項和任務,確保總經理的工作進展順利。
3、為總經理提供秘書和后勤支持,如接待來訪客戶、處理來電來訪、辦公用品采購等。
4、搜集、整理和分析公司相關的資料和數據,并根據總經理的要求制定報告和提供決策支持。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
9、完成公司領導交辦的其他工作任務。
任職要求:
1、本科或以上學歷,公共管理、經濟管理類相關專業優先。
2、具備較強的組織、協調和溝通能力,能夠有效地協調各部門之間的工作。
3、具備較強的分析和決策能力,能夠獨立思考和解決問題。
4、熟練掌握辦公軟件,具備較強的文字處理和數據分析能力。
5、具備良好的團隊合作精神,能夠適應快節奏的工作環境。
6、年齡25-35歲,形象氣質好,做過項目經理或是總助經驗相關工作經驗者優先考慮。
7、3年以上北京或上海相關崗位工作經驗、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強的文字功底。
8、做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性,具有極強的責任心和敬業精神。
9、能承受較大工作壓力,具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執行力。