【崗位職責】
1. 樣品與選品管理
- 負責采購樣品全流程管理:包括郵寄進度跟蹤、收樣登記、拍攝存檔、領取/回收/保管、樣品庫信息維護及回寄協調,跟進樣品確認進度等工作。
2. 合同與供應商資質管理
- 協助采購人員完成合同審批流程(提交、蓋章、郵寄),監控合同簽署狀態。
3. 費用管控與報銷
- 統一處理部門費用報銷,登記匯總各項支出,對比預算執行情況并提出預警。
4. 會議與接待協調
- 統籌部門內部會議(預約、組織、紀要整理)及供應商來訪接待(日程安排、場地準備、后勤支持)。
5. 流程優化與標準化
- 收集部門工作案例,組織復盤并建立案例庫,識別流程痛點。
- 參與修訂現有制度,編寫新增流程文檔,推動標準化落地。
6. 培訓與團隊支持
- 組織部門培訓計劃,跟蹤培訓完成率及效果評估(如滿意度、考核通關)。
- 協助員工入職/離職手續辦理,處理跨部門協作事務。
【任職要求】
1. 本科及以上學歷,有1年文秘類、部門負責人助理類工作經驗者優先。
2. 細致耐心,責任心強,具備出色的多任務處理與時間管理能力。
3. 機靈,積極樂觀,上進心強,溝通協調能力強。
4. 熟練使用各項辦公軟件。
5. 形象氣質良好,主動性強,能適應快節奏工作環境。