【職位描述】
作為辦公室助理(管理培訓生),你將在實習期內,協助支持公司多個部門的日常運營與項目管理,具體職責包括但不限于:
- 跨部門支持: 協助指定部門的經理處理日常行政事務,如文檔整理、數據錄入、報告準備及會議協調等。
- 項目跟進: 在導師指導下,參與部門特定項目的跟蹤、協調與進度更新,確保信息暢通。
- 溝通協調: 作為部門內外的溝通橋梁,準確傳達信息,協助維護高效的工作流程。
- 基礎分析與匯報: 收集、整理基礎業務數據,協助制作可視化圖表或簡單的分析報告。
- 完成上級交辦的其他輔助性工作,并在不同部門間輪崗學習(根據公司安排及個人優勢定崗)。
【任職要求】
- 學歷專業: 本科及以上學歷在校生,專業不限,工商管理、物流供應鏈、財務、人力資源、英語等相關專業優先。
- 核心能力:
- 責任心與細致: 工作積極主動,認真負責,注重細節,有良好的時間管理能力。
- 溝通與協作: 具備出色的中文溝通能力和團隊協作精神。
- 英語能力: 大學英語六級(CET-6)或同等水平以上,具備基本的英語口語溝通能力,能夠處理簡單的英文郵件及文件。(英語為基本要求,不符勿投!!!)
- 辦公技能: 熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint)。
- 綜合素質: 學習能力強,適應能力強,樂于接受挑戰,對商業運營有濃厚興趣。
【實習期與未來發展】
- 實習期: 3個月(具體開始時間可協商)。
- 未來發展: 本崗位旨在培養未來骨干。實習期綜合評估表現優異者,將有機會根據公司職位空缺及個人意愿與優勢,正式錄用為相關部門(倉儲物流、供應鏈、人事行政、財務、銷售等)的全職員工。