一、崗位基本信息
- 崗位名稱:行政人事專員
- 所屬部門:人事部
- 工作地點:無錫(具體辦公地址面議)
- 匯報對象:總經理
- 招聘人數:1 人
二、核心崗位職責
1、人力資源管理:負責公司招聘全流程(渠道拓展、簡歷篩選、面試邀約、入職辦理),重點支持生產車間及技術崗招聘;辦理員工入轉調離、勞動合同簽訂 / 續簽等手續,維護員工檔案及花名冊;協助落實員工考勤、社保公積金繳納、薪資核算相關數據統計工作。
2、行政管理:負責辦公用品采購、分發及庫存管理,固定資產盤點與登記;組織公司會議、團建及員工活動,做好會議紀要撰寫與事項催辦;處理文件歸檔、快遞收發、來訪接待及差旅票務、住宿預訂等日常行政事務。
3、制度與合規:協助完善公司行政人事相關規章制度,監督執行情況;熟悉行業用工規范,協助處理勞動關系相關事宜,防范用工風險;配合公司資質證書、管理體系的維護與年審相關工作。
4、其他工作:完成上級交辦的臨時性行政人事任務,協調各部門間的溝通協作。
三、任職資格要求
(a)學歷與專業
- 本科以上學歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業優先 。
- 持有人力資源管理師證書者優先考慮。
(b)工作經驗
- 5-10 年行政人事相關工作經驗,有制造業或礦業行業從業經驗者優先,熟悉生產型企業用工特點。
- 應屆畢業生若表現優異、對行政人事工作有濃厚興趣,也可酌情考慮。
(c)核心技能
- 熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint),能獨立完成文書撰寫、數據統計及報表制作。
- 熟悉國家及無錫當地勞動法律法規、社保公積金政策,具備基礎勞動用工合規處理能力。
- 具備良好的溝通協調能力、執行力和問題解決能力,能適應多任務并行的工作場景。
- 掌握招聘渠道運營技巧,能高效完成人員招募與配置工作。
(d)素質要求
- 原則性強,具備嚴格的保密意識,妥善保管公司及員工隱私信息。
- 工作細心嚴謹、責任心強,有親和力和服務意識,具備團隊協作精神。
- 能吃苦耐勞,適應礦業行業工作節奏,抗壓能力強,積極主動推進工作。
四、加分項
- 熟悉 HR 系統操作(如考勤、薪酬模塊),具備基礎數據分析能力者。
- 有員工培訓組織、績效考核落地相關工作經驗者。
- 了解礦業行業特種作業人員資格管理、資質年審流程者。