核心崗位職責
1. 采購業務執行：
根據公司需求及流程，執行具體的采購任務，包括詢價、比價、下單、跟單、驗收及付款協調等。
維護供應商信息，建立并更新采購臺賬，確保采購流程合規、高效、成本可控。
處理采購相關的文件、合同及報銷事宜。
2. 運營管理輔助：
協助總經理進行日常運營數據的收集、整理與分析，提供基礎報告。
跟蹤各部門工作計劃的執行情況，及時反饋進度與潛在問題。
協助優化內部工作流程，提升跨部門協作效率。
3.會議記錄與管理：**
負責總經理主持或參與的各類會議的會前準備（通知、議程、資料）、會中記錄（準確詳實）及會后紀要整理與分發。
跟蹤會議決議事項的落實情況，確保決策有效執行。
4. 工作進度與結果跟蹤：
建立并維護重點工作任務跟蹤表，清晰記錄任務內容、負責人、時間節點及完成情況。
定期向總經理匯報關鍵項目/任務的進展狀態、風險及結果，確保信息透明、及時。
5. 企劃活動支持：
積極參與公司內外各類企劃活動（如市場推廣、品牌活動、員工活動、客戶活動等）的前期籌備工作，包括方案討論、物資準備、場地協調等。
在活動執行階段，承擔具體分工任務，確保活動順利進行。
6. 綜合行政支持：
處理總經理的日常行程安排、差旅預訂、接待等工作。
完成總經理交辦的其他臨時性、突發性工作任務，確保高效響應與落實。
維護辦公室日常秩序，保障總經理工作環境高效運轉。

任職要求
1. 學歷與經驗：
大專及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘、采購或相關專業優先。
1-3年相關崗位（如行政助理、總經理助理、采購助理、運營助理等）工作經驗，有采購執行經驗者優先考慮。
2. 核心能力：
執行力強：能夠準確理解指令，迅速行動，確保任務高質量完成。
細致嚴謹：工作認真負責，注重細節，數據處理準確，文檔管理規范。
溝通協調能力佳：具備良好的口頭和書面表達能力，能夠清晰、有效地與內外部人員進行溝通協調。
多任務處理與抗壓能力：能夠同時處理多項任務，在壓力下保持冷靜，分清主次，確保工作有序推進。
積極主動：有主人翁意識，能主動發現問題、思考解決方案，并積極推動工作進展。
學習能力強：能快速適應新環境、學習新知識，滿足崗位不斷變化的需求。
保密意識強：嚴格遵守公司保密規定，妥善處理敏感信息。
3. 專業技能：
精通辦公軟件：熟練使用Word, Excel (掌握常用函數、數據透視表等), PowerPoint, Outlook等辦公軟件。
良好的文書寫作能力：能獨立撰寫清晰、準確的會議紀要、工作報告、郵件等。
基礎數據分析能力：能對運營數據進行基本整理和分析。
4. 職業素養：
形象氣質佳，舉止得體大方。
責任心強，工作積極主動，有團隊協作精神。
具備良好的職業道德和職業操守。