崗位職責
1. 全業務鏈訂單管理
- 負責采購端與銷售端訂單全流程跟進，包括采購訂單生產進度追蹤、銷售訂單交付狀態更新，確保兩端信息實時同步
- 監控訂單履約關鍵節點（排產、發貨、驗收等），及時協調處理異常情況并向相關部門反饋
2. 業務單據閉環管理
- 系統梳理每單業務的合同、發票、付款憑證等全套文件，建立標準化審核清單（Checklist）確保單據完整性
- 主導業務資料歸檔體系建設，實現紙質檔案與電子檔案雙軌制管理，定期進行歸檔質量審查
3. 交易協同與風控支持
- 對接采購、銷售、財務部門，統籌合同用印申請、開票流程發起、付款審批等跨部門事務
- 作為主要對接窗口與內外部交易方保持日常溝通，及時傳遞業務進展并協調解決問題
- 定期輸出業務執行健康度報告，識別履約風險并推動改善措施落地
4. 供應商協同管理
- 監控供應商訂單執行狀態（材料準備、排產進度、發貨安排），統計到貨準時率與質量合格率
- 跟進處理物料異常投訴，建立供應商履約能力評估數據臺賬
- 協助完善供應商分級管理體系，參與供應商季度績效評審
5. 業務流程優化
- 持續梳理采購-銷售端業務流程堵點，提出系統化改進方案
- 維護更新ERP系統業務數據，確保信息流與實物流精準匹配
職位要求：
1. 學歷要求：本科及以上學歷，供應鏈管理、國際貿易、工商管理等相關專業優先
2. 經驗要求：
- 1年以上跨部門業務協同經驗，有能源類采購/銷售支持、跟單操作經驗者優先
- 熟悉合同管理、開票付款等財務關聯流程，具有基礎業務風控意識
3. 技能要求：
- 熟練操作ERP系統及Office辦公軟件，擅長數據比對與報表制作
- 掌握業務單據管理規范，具備檔案數字化管理實操經驗
4. 能力要求：
- 具備強跨部門協調能力，能同時應對采購、銷售、財務等多線需求
- 具有業務全流程視角，擅長通過流程優化提升運營效率
- 細節管控能力突出，能同時處理20+訂單的并行跟蹤任務
5. 職業素養：
- 責任心強，能承受快節奏工作壓力
- 具備風險預判意識，善于從業務異常中總結改進方案
- 接受偶爾出差進行供應商驗廠或客戶對賬