辦公室助理

一、核心崗位職責
1. 數據匯總與分析：負責公司經營數據、業務報表、項目數據的收集、整理、核對與匯總，定期出具數據簡報、分析報告，保障數據精準性與時效性，為總經理決策提供數據支撐；跟進數據異常情況，及時反饋并協助梳理問題。
2. 會議全流程管理：統籌總經理牽頭的各類會議（例會、周會洽談會等），完成會前通知、議程擬定、資料準備、場地布置；會中做好會議記錄、流程把控、現場協調；會后整理會議紀要、跟進待辦事項落地，形成閉環追蹤。
3. 日常行政協同：協助總經理處理日常辦公事務，安排行程、接待來訪賓客、整理公文函件；對接各部門，傳遞指令、收集工作匯報，保障跨部門溝通高效順暢。
4. 文件與檔案管理：分類歸檔總經理辦公文件、會議資料、數據報表，建立電子+紙質檔案體系，確保資料可快速調取、保密合規。
二、基礎任職資格
1. 學歷：本科及以上學歷，行政管理、工商管理、統計學、文秘等相關專業優先。
2. 經驗：1-3年總經理助理、行政助理、數據專員相關工作經驗，熟悉數據匯總、會議統籌全流程者優先。
3. 技能：熟練使用Excel（VLOOKUP、數據透視表、函數等）、Word、PPT等辦公軟件，能獨立完成數據制表、報告撰寫、紀要整理；具備基礎數據統計與邏輯分析能力。
4. 能力：做事嚴謹細致、責任心強，具備優秀的溝通協調、文字撰寫與時間管理能力；執行力強，能高效完成多線程工作，嚴守公司機密。
5. 素養：形象氣質佳，服務意識強，抗壓能力好，具備良好的職業素養與團隊協作精神。