崗位職責:
1.行政事務管理:負責工廠會議組織(生產協調會、部門例會等)、會議紀要撰寫與分發;工廠文件、生產相關資料的收發、歸檔與管理;辦公區域及生產輔助區域環境維護,行政規章制度在工廠的宣導與落地執行。
2.后勤保障服務:統籌工廠員工食宿、負責工廠來訪客戶、供應商及政府部門人員的接待;協調工廠辦公及生產輔助物資的后勤支持,保障工廠消防、安全等后勤設施的日常檢查與維護協調。
3.采購管理工作:負責工廠辦公用品、生產輔助物料(如勞保用品、工具耗材)的采購計劃制定、供應商對接、比價議價、訂單跟進及入庫驗收;建立采購臺賬,管控采購成本,確保物料及時供應且符合生產需求。
4.人事輔助工作:協助開展工廠員工招聘(生產崗、技術崗簡歷篩選、面試邀約、入職接待);辦理員工入職 / 離職 / 調崗手續,整理員工檔案;統計工廠員工考勤(含夜班、加班考勤)、核算基礎薪酬數據;組織員工團建、安全培訓及福利發放等員工關系相關工作。
5.開票與財務輔助:負責工廠銷售發票的開具、登記與歸檔,核對開票信息與訂單、合同一致性;協助對接財務部門,整理采購發票、費用報銷單據,確保票據合規;配合完成工廠稅務相關基礎輔助工作。
6.其他事務:完成領導交辦的工廠綜合性工作,如生產相關數據整理、專項任務跟進,協調跨部門事務,保障工廠日常運營高效協同。
任職要求:
1.學歷與專業:大專及以上學歷,行政管理、人力資源管理、工商管理、財務相關專業優先;
2.工作經驗:1-3 年工廠 / 制造業綜合管理相關工作經驗,熟悉工廠行政、后勤、采購及人事基礎流程;有生產型企業開票、采購臺賬管理經驗者優先;
3.熟練操作 Word、Excel、PPT 等辦公軟件;
4.能獨立完成小額物資采購、供應商對接及比價工作;
5.有吃苦耐勞精神,適應工廠工作生活環境。