職位描述
資料管理后勤管理會務活動行政管理
【崗位描述】
1.文書與檔案管理：處理法律科技團隊相關文件、技術文檔的打印、掃描、裝訂與歸檔；協助案件卷宗、技術項目資料的物理及電子存檔，維護檔案索引，保障資料安全可追溯；負責團隊快遞、信件等收發登記。
2.行政與技術輔助：預定、布置團隊會議室及調試技術設備（如線上會議系統）；準備技術會議材料，整理會議紀要（標注技術需求、進度節點）；接待技術廠商等訪客；管理辦公及技術耗材庫存、采購與分發，維護辦公區域整潔。
3.團隊協同協助：協助律師與技術人員安排日程、預訂差旅；整理團隊費用報銷單據并提交；準確接聽電話、轉達留言，保障內外部溝通順暢。
【招聘標準】
1.熟練使用 Office 辦公軟件，能完成文檔排版、數據整理，了解基礎數字化檔案管理工具優先。
2.可獨立完成文書處理、會務協調等工作，能快速響應技術團隊物資或文檔需求。
3.溝通能力強，能清晰傳遞跨部門信息。
4.嚴禁處理法律事務、泄露案件 / 技術機密、越權審批采購，嚴格遵守工作流程，確保工作可追溯。
5.文書處理錯誤率低，常規工作高效完成。
【學歷要求】
大專及以上學歷，行政管理、文秘、法律、計算機相關專業優先。
【薪資范圍】
6500-8000 元 / 月，可面議，根據候選人背景與能力綜合評估。
【招聘人數】
1-2人
工作地點
上海浦東新區陸家嘴金控廣場T1塔樓19層（近地鐵4/6號線浦電路站）
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職位發布者
孫女士/HR
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上海功承瀛泰律師事務所功承瀛泰律師事務所秉持“海納、精進、協同、創新、傳承”的理念，致力于成為中國最具法律服務能力與社會正影響力的律師事務所。現擁有近500名專業人員，在全國設有18家辦公室，并通過與英國夏禮文律師事務所（HFW）、新加坡Damodara Ong LLC的聯營，為國內外客戶提供一體化法律服務。成立二十年以來，我們被授予“全國律師行業先進黨組織”、“全國優秀律師事務所”、“全國律師行業創先爭優先進集體”、“上海市文明單位”、“上海市司法行政工作先進集體”等多項殊榮。代理案例多次入選《最高人民法院公報》案例，最高人民法院全國海事審判典型案例，最高人民法院第三批涉“一帶一路”建設典型案例。連續多年獲得錢伯斯、The Legal 500、Asialaw Profiles、LEGALBAND、《商法》CBLJ、《亞洲法律雜志》ALB、IFLR1000等知名法律評級機構推薦，在海內外享有良好聲譽。
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