職位描述：


1、人事信息與檔案管理

建立健全員工信息數據庫，確保人員基本信息、勞動合同、變動記錄、社保金繳納等信息準確、完整、可追溯。 定期對人事數據進行清點和核對，完成月度、季度的數據報表，為人力資源分析提供基礎數據。

2、招聘與入職流程支持

協助編制崗位需求、發布招聘信息、篩選簡歷、組織初步面試安排，維護與用人單位的人事溝通記錄。負責入職手續辦理、員工體檢、培訓計劃對接、工號創建、勞動合同簽署、社保開戶等落地工作。

3、薪酬與福利協同

協助薪酬數據的收集、核對與報表編制，參與工資單發放前的資料核驗及異常處理。 協助福利項目的管理與執行，如商業保險、福利活動等的對接與記錄管理。

4、考勤與假勤管理

維護考勤系統，處理請假、調休、加班等申報，確保考勤數據的準確性，配合人力資源分析評估人力資源成本。關注出勤異常情況，及時向上級匯報并協助制定改進方案。

5、員工關系與溝通

負責內部溝通渠道的日常維護，解答員工關于人事政策、流程、制度的咨詢，妥善處理日常勞動關系事務。參與員工關懷活動與離職/離崗流程的對接，確保流程合規、交接清晰，協助處理員工勞動關系和重大勞資糾紛。

6、培訓與發展協調

根據部門需求與年度培訓計劃，協助安排培訓課程、講師、場地及考勤，統計培訓效果與出勤率。 參與新員工培訓與在崗培訓的日程協調，收集培訓反饋，推動學習成果落地。

7、法規合規與風險控制

關注勞動法規、社保政策、數據保護規定的變化，協助制定和修訂內部人事流程與制度，確保合規執行。處理勞動合同、勞動爭議初步風險點，必要時向法務或上級請示，降低公司法律風險。

8、數據分析與報告

按周期整理人事數據指標，如流動率、招聘效率、培訓覆蓋率、薪酬成本占比等，輸出簡要分析與改進建議。配合管理層的決策需要，提供可視化的報表與口徑一致的分析口徑。

9、日常行政事務與協同

參與擬訂和完善公司后勤管理規范，并監督執行，負責辦公環境、設備、檔案室、行政采購等日常行政事務的協調與執行，確保辦公秩序與工作效率。與其他職能部門保持良好協作，參與跨部門項目的執行與跟進。

10、合規、風險與保密要求

合規性：嚴格遵循《勞動合同法》《勞動法》《個人信息保護法》等相關法規，以及公司制度、流程與內部控制要求。

信息保密：對員工個人信息、薪酬數據、合同文本等敏感信息嚴格保密，僅在授權范圍內進行處理與分享。

風險預警：對勞動關系中的潛在風險點進行日常監測，發現異常及時上報并跟進處理。

11、結合公司經營發展戰略制定人力行政資源規劃，指導、協調、配合和監督公司各部門的人事行政管理工作，確保本部門與其他部門的有效溝通。

12、負責《員工手冊》的編制、修訂工作，主持制定公司各項人力資源管理規章制度、程序、流程和規范。負責公司各類通知等文書的發布、登記、編號、歸檔及保管；負責固定資產的管理工作；辦公環境與設施的改善、整理、維護、安全等事項的處理。

13、負責公司及各門店的物業管理工作，做好各類設備、設施維護，水、電等各類后勤保障工作；進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水、用電情況；協調公司電話費、水電、物業費的登記、審核、繳納；對員工宿舍的管理（包括交水電費、檢查安全、衛生等）；

14、公司資質證書、證件的歸檔管理；營業執照、組織機構代碼證等證書年檢的安排，以及各類資質證照的相關管理工作。

15、完成上級領導安排的其他工作。




任職要求：

1、學歷與專業

大專及以上學歷，人力資源管理、工商管理、企業管理、法學等相關專業優先。

2、工作經歷

三年及以上人力資源或行政工作經驗，熟悉人事管理操作規范和程序；具備招聘、員工關系、考勤/薪酬協助經驗者優先。

3、技能與素質

熟練使用辦公軟件，具備基本數據統計與報表編制能力，能獨立完成簡單的數據分析。良好的溝通協調能力、服務意識與團隊協作精神，有良好的職業操守，具備較強的保密意識和基本的法規常識，熟悉《勞動法》及地方相關勞動法規、條例。理解勞動合同、社保政策及個人信息保護要點。

熟悉后勤、采購相關業務，良好的溝通協調能力、組織安排能力、具備靈活有序的物料控制能力。

具備一定的組織協調和分析能力，熟悉有關政府部門辦事；流程；熟悉勞動法規。

4、證書與培訓

有人力資源相關從業資質或培訓經驗者優先。

5、個人特質

為人正直，原則性強，能合理、公正的調配人員，敬業精神和責任感強。細致認真、責任心強，能在壓力下保持穩定的工作狀態；具備一定的邏輯思維與問題解決能力；善于在日常工作中發現并改進流程。