崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶、合作伙伴及領(lǐng)導(dǎo)的接待登記、引導(dǎo)與茶水服務(wù)，規(guī)范執(zhí)行商務(wù)禮儀，展現(xiàn)國(guó)企專業(yè)形象；
2.記錄重要信息并及時(shí)傳達(dá)，維護(hù)前臺(tái)區(qū)域整潔有序；
3.協(xié)助統(tǒng)籌商務(wù)接待與宴請(qǐng)工作，包括前期場(chǎng)地預(yù)訂、席位安排、物料準(zhǔn)備，現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)銜接及后期收尾事宜；
4.處理快遞、信件、文件的收發(fā)與歸檔；
5.協(xié)助組織公司內(nèi)外部會(huì)議、團(tuán)建等活動(dòng)，完成會(huì)議室布置、設(shè)備調(diào)試、會(huì)務(wù)記錄及資料整理工作；
6.承擔(dān)基礎(chǔ)行政事務(wù)，包括員工考勤統(tǒng)計(jì)；
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政工作，具備靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)事務(wù)的能力。
任職要求
8.大專及以上學(xué)歷，22-30歲，形象氣質(zhì)佳、親和力強(qiáng)，熟悉商務(wù)禮儀規(guī)范；
9.3年以上前臺(tái)或行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有商務(wù)接待、宴請(qǐng)協(xié)助經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟練操作Office辦公軟件；
10.具備復(fù)合型工作能力，能獨(dú)立統(tǒng)籌多項(xiàng)行政事務(wù)，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)；
11.溝通表達(dá)流暢，服務(wù)意識(shí)突出，有主動(dòng)補(bǔ)位意識(shí)，能適應(yīng)團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作模式；
12.品行端正，嚴(yán)守公司紀(jì)律，無(wú)不良工作記錄，有國(guó)企或新能源行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。