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辦公室日常事務管理
-1、文件管理：負責文件的收發、登記、編號、歸檔和保管工作，確保文件的完整性和安全性。同時，根據需要進行文件的借閱、歸還和銷毀等工作。
2、辦公用品管理：統計并采購辦公室所需的辦公用品，如紙張、筆、文件夾等，做好辦公用品的出入庫登記和庫存管理，定期盤點并及時補充。
3、會議安排：根據會議需求，預訂會議室，發送會議通知，準備會議資料，如會議議程、報告、發言稿等，并在會議期間做好記錄和服務工作，會后及時整理會議紀要并發送給相關人員。
文檔處理與寫作
1、文字處理：熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等，進行各類文檔的錄入、排版、編輯和打印工作，確保文檔格式規范、內容準確。
2、文案撰寫：根據工作需要，撰寫各類文案，如通知、通告、報告、總結、計劃等，要求語言表達清晰、簡潔，內容準確、完整。
3、數據處理：使用Excel進行數據的錄入、整理、統計和分析，制作各類報表和圖表，如考勤報表、銷售報表、財務報表等，為領導決策提供數據支持。
溝通協調與接待
1、內部溝通協調：與公司內部各部門保持密切聯系，及時傳達上級的指示和工作要求，協調各部門之間的工作關系，解決工作中出現的問題和矛盾。
2、外部溝通聯絡：負責與外部單位和客戶的溝通聯絡工作，如接聽電話、接收傳真、回復郵件等，及時處理外部咨詢和投訴，并做好記錄和反饋工作。
3、來訪接待：熱情接待來訪客人，引導客人到指定地點就座，為客人提供茶水、咖啡等飲品，并及時通知相關人員進行接待。
其他工作
1、考勤管理：負責員工的考勤統計工作，包括出勤、請假、遲到、早退等情況的記錄和匯總，每月按時制作考勤報表并上報給人力資源部門。
2、協助工作：協助人力資源部門進行員工招聘、培訓、績效考核等工作，如發布招聘信息、篩選簡歷、組織培訓活動等；協助財務部門進行費用報銷、賬目核對等工作。