【崗位職責】
1.負責各項目的日常行政事務統籌,包括辦公環境維護、固定資產管理、辦公用品及行政物資采購與發放等。
2.管理公文、檔案及各類行政文件,做好收發、登記、傳遞、歸檔工作,確保文檔規范與信息安全。
3.協助組織內部會議、培訓及活動,負責會場安排、材料準備、紀要整理及事項跟進。
4.負責來訪接待、電話接聽及日常對外聯絡,維護良好的對外溝通形象。
5.配合部門完成行政費用登記、報銷支持及基礎數據統計工作。
6.完成上級交辦的其他綜合性行政事務。
【任職要求】
1.本科及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源管理等相關專業優先。
2.2年以上行政、文秘或綜合支持崗位工作經驗,有醫療、健康服務機構背景者優先。
3.具備良好的溝通協調能力和服務意識,工作細致、有條理,責任心強。
4.熟練使用Office辦公軟件,具備基礎的文書撰寫與數據處理能力。
5.能適應醫療機構工作節奏,具備一定的多任務處理與應急響應能力。