一、 核心職責：行政運營與管理
1. 制度流程建設：
· 制定、完善并推行公司各項行政管理制度（如辦公用品管理、資產管理、檔案管理、會議管理、環境衛生管理等）及流程，并監督執行。
· 優化行政管理流程，持續提升行政工作的效率與服務質量。
2. 辦公環境與空間管理：
· 負責辦公區域的日常管理，包括工位安排、環境衛生、綠化、安保等，營造整潔、安全、舒適的辦公環境。
· 管理辦公空間規劃與布局，如有必要，負責辦公室搬遷、裝修/改造項目。
3. 資產與設備管理：
· 負責公司固定資產（如辦公家具、設備）、低值易耗品的采購、登記、盤點、維護和報廢管理。
· 管理辦公設備（如打印機、復印機、傳真機、投影儀等）的維護、報修和耗材供應。
4. 文書檔案與印章管理：
· 負責公司公文、檔案、合同等資料的規范化管理、歸檔、保管和借閱。
· 嚴格管理公司公章、合同章等印章的使用，確保合規性與安全性。
二、 后勤支持與保障
1. 供應商管理：
· 篩選、評估和管理行政相關供應商（如物業、保潔、快遞、裝修公司等），進行談判、簽訂合同并監督其服務質量。
2. 會議與活動支持：
· 統籌安排公司內部會議及外部會議的場地、設備、物資等支持工作。
· 策劃、組織并執行公司各類活動，如年會、團建、慶典、員工福利活動等。
3. 后勤服務保障：
· 管理公司前臺接待、收發快遞、訂水訂餐、名片印制等日常行政服務工作。
· 負責公司車輛調度管理（如適用）、差旅支持等。
三、 團隊管理與預算控制
1. 團隊建設與管理：
· 領導和管理行政團隊（如前臺、行政文員、助理等），明確分工，指導并培養團隊成員成長。
· 對團隊成員進行績效考核，提升團隊整體專業水平與服務意識。
2. 預算編制與成本控制：
· 編制年度行政費用預算，并嚴格控制各項行政開支在預算范圍內。
· 定期分析行政費用支出情況，提出成本控制與優化建議。