崗位職責:
1. 采購執行與成本控制
采購實施: 根據部門需求,高效執行物資、資產及服務的采購任務,保障供應及時、流程規范。
成本控制: 通過多方比價與議價,有效管控采購支出,持續優化采購成本。
流程管理: 規范管理采購訂單、合同及相關檔案,確保流程合規、過程透明、全程可追溯。
2. 流程支持與行政協調
系統流程支持: 熟練操作OA、ERP、TMS等內部系統,高效發起并跟蹤審批流程;負責發起分公司財務報銷流程,整理并審核相關材料,確保流程規范高效。
跨部門協調: 作為分公司內外的溝通樞紐,積極協調數據核對、結算支持及客戶服務跟進等事務,提升協作效率。
行政接待與事務: 承擔內外部訪客接待、會議組織與后勤保障;協助完成資產盤點、文檔管理等日常行政事務。
數據處理與報表: 熟練運用Office軟件進行數據整理與可視化分析,編制管理報表,為業務決策提供有效支持。
任職要求:
學歷與專業
統招本科及以上學歷,財務、會計、經濟類相關專業優先。(綜合能力出眾者,學歷要求可適當放寬)
具備1-2年財務或采購相關崗位工作經驗。
具備機電設備行業相關經驗者優先。
專業技能
需持有初級會計資格證書。
熟練使用Office辦公軟件,具備優秀的數據處理、分析與圖表呈現能力。
熟悉用友等主流ERP系統供應鏈業務流程者優先。
核心素質
溝通協調能力: 具備出色的跨部門溝通與協調能力,能清晰傳達信息并有效推動工作閉環。
客戶服務意識: 具備強烈的服務精神與團隊協作意識,能主動響應并支持業務部門需求。
高效執行力: 工作嚴謹細致,邏輯清晰,能高效處理多任務并行,并在壓力下保持穩定輸出。
持續學習力: 思維敏捷,能快速理解業務邏輯,具備良好的學習與適應能力。
職業素養: 具備高度責任心與專注度,對待工作一絲不茍。