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    更新于 12月19日

    總秘

    6000-9000元
    • 上海楊浦區
    • 1-3年
    • 本科
    • 全職
    • 招1人

    職位描述

    行政管理商務管理秘書
    崗位職責:
    1. 統籌總經理日常工作安排,包括會議、出差、商務等日程規劃,主動識別日程沖突與潛在風險,提出解決方案;
    2. 負責商務出行全流程籌備;高效安排機票、酒店、簽證、接送、資料準備等事務,優化行程方案;
    3. 負責總經辦各類會議的組織工作,從會議通知、議程擬定、材料準備,到會場布置、設備調試等環節,確保會議順利進行;會后及時完成會議紀要及會議決議跟蹤落實;
    4. 總經理部分差旅、外部會議、商務活動的全流程陪同,做好協同和服務工作;
    5. 跨部門協作與溝通:作為總經理與內外部高管的溝通橋梁,精準傳遞信息并推動任務落地,及時匯報推進進度;
    6. 統籌重要客戶、合作伙伴及政府機構的商務接待安排(如行程規劃、會場布置、餐飲住宿等),維護良好外部關系;
    7. 組織公司大型活動(如年會、團建、節日活動、公益活動等),協調各部門資源,把控活動流程與效果;
    8. 總經理的私人事務協調(如行程協調等)。
    任職要求:
    1. 教育背景:本科及以上學歷,文秘、管理、外語等相關專業優先;
    2. 工作經驗:1年以上高管助理/總裁秘書經驗;
    3. 職業素養:
    1)超強執行力與時間管理能力:可同時處理多線程任務;
    2)超高情商與保密意識:妥善處理敏感信息,具備職業邊界感;
    3)主動服務意識:預判需求,解決問題而非等待指令;
    4)抗壓能力:適應彈性工作制(含非工作時間緊急支持),接受出差及大型活動期間的加班安排;
    5)具備商務禮儀知識;
    6)會開車,具備熟練駕駛車輛能力。

    工作地點

    楊浦區上海理工大學

    職位發布者

    宗鳴/人事經理

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