一、崗位職責
1. 資料收集與整理：負責收集、整理消防安裝工程項目各階段資料，包括施工圖紙、設計變更、技術交底記錄、施工方案、材料設備合格證、檢測報告、隱蔽工程驗收記錄、施工日志等，確保資料完整、準確。
2. 資料歸檔與管理：按照工程檔案管理規(guī)范和公司要求，對收集的資料進行分類、編號、裝訂和歸檔，建立完善的資料臺賬和檢索目錄，便于資料的查詢和調(diào)用。
3. 過程跟蹤與協(xié)調(diào)：跟蹤項目施工進度，及時向各部門、施工班組收集工程資料，督促相關人員按時完成資料填報；與建設單位、監(jiān)理單位、設計單位及政府監(jiān)管部門對接資料工作，確保資料符合各方要求。
4. 資料審核與報送：對收集的資料進行初步審核，檢查資料的規(guī)范性、完整性和簽字蓋章情況，對不符合要求的資料及時退回整改；按規(guī)定向建設單位、監(jiān)理單位報送工程資料，配合完成資料驗收工作。
5. 竣工資料編制：在項目竣工階段，負責編制竣工資料，匯總整理工程全過程資料，確保竣工資料符合竣工驗收和檔案移交要求，協(xié)助完成工程檔案的移交工作。
6. 資料保管與保密：妥善保管工程資料，做好防潮、防火、防蟲等防護措施，確保資料安全；遵守公司保密制度，對涉及工程機密的資料嚴格保密。
7. 信息化管理：運用工程資料管理軟件或信息化系統(tǒng)，對資料進行電子化存儲和管理，提高資料管理效率和信息化水平。
二、任職要求
1. 教育背景：中專及以上學歷，工程管理、建筑工程技術、檔案管理等相關專業(yè)。
2. 專業(yè)技能：熟悉消防安裝工程施工流程及相關規(guī)范標準，了解工程資料管理的基本要求和方法；熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PDF等）和資料管理軟件，具備一定的資料編輯、排版和整理能力。
3. 工作經(jīng)驗：具有1 - 3年工程資料管理工作經(jīng)驗，有消防安裝工程或建筑工程資料管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
4. 資質(zhì)證書：持有資料員崗位證書、檔案管理員證書者優(yōu)先；熟悉當?shù)亟ㄔO工程檔案管理規(guī)定和驗收標準。
5. 能力素質(zhì)：工作細致、認真，有較強的責任心和耐心，具備良好的文檔整理和歸納能力；具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與各部門及外部單位有效溝通，確保資料及時收集和報送；有較強的學習能力，能夠快速掌握新的資料管理要求和軟件操作。
6. 其他要求：身體健康，能夠適應工程現(xiàn)場工作環(huán)境；具有良好的團隊合作精神和保密意識，能夠遵守公司各項規(guī)章制度。