職位描述:
1. 負責辦公室日常行政事務,包括文件收發、整理歸檔、會議籌備、辦公用品采購與管理等。
2. 承擔采購對接工作,跟進采購需求提報、供應商溝通及物資驗收入庫流程。
3. 開展單據審核工作,核對各類業務單據信息的準確性與完整性,確保單據合規。
4. 協助財務完成應收款項核銷,整理相關憑證并做好臺賬登記與更新。
5. 完成各類數據統計、報表制作及文檔撰寫、校對工作,對接各部門協作需求,傳遞工作信息并跟進任務落實。
6. 跟進銷售人員業績考核
7. 維護辦公區域環境秩序,完成領導交辦的其他臨時性工作。
任職要求
1. 大專及以上學歷,行政管理、文秘、財會等相關專業優先。
2. 具備良好的溝通協調能力和較強的責任心,工作細致認真,有較強的原則性。
3. 熟練使用Office辦公軟件,掌握基本的文檔處理、數據統計技能,有單據審核或應收核銷相關經驗者優先。
4. 有較強的執行力,能夠高效統籌多項并行工作任務。