一、 核心崗位職責

1. 會議管理與項目跟進

-會議全流程管理：
會前： 準備會議議程、收集整理會議材料、通知參會人員、安排會議室及設備。
會中： 進行會議記錄，確保關鍵決策和行動項被準確捕獲。
會后： 及時整理并分發會議紀要，并跟蹤會議決議及行動項的落實情況。

-項目跟進：
根據董事長要求，對由其關注的重點項目的進度進行跟蹤、督促與匯總。
定期從各部門收集項目信息，整理成簡潔明了的項目進展報告，供董事長決策。
主動發現項目推進中的潛在問題并及時上報。

2. 跨部門工作對接與協調
橫向協調： 主動與各部門負責人及其助理保持順暢對接，協調資源，收集信息，確保董事長指令得以有效執行。
信息收集與整合： 定期從各部門收集工作報告與數據，進行初步整合與分析，為董事長提供決策支持。

三、 任職資格要求（理科生，數學好，對數據敏感，會駕駛，形象佳）
1. 知識技能
溝通協調能力強。
項目跟進行動力強： 具備良好的項目跟進意識，做事有始有終，能主動推動事項進展。
文書與會議管理能力： 具備優秀的書面表達能力，能快速、精準地撰寫會議紀要和報告。精通會議管理全流程。
熟練駕駛： 持有C1及以上駕駛證，駕駛技術嫻熟。
商務素養： 熟悉商務禮儀，形象端莊得體。

2. 綜合素質
絕對忠誠與保密意識： 品行端正，責任心極強，能嚴守公司核心機密。
前瞻性與主動性： 能預見領導需求，思考在前，主動服務，而非被動等待指令。
抗壓能力與適應性： 能適應高強度、快節奏的工作，心態穩定，能處理多項任務并保持冷靜。
細致嚴謹： 對工作有較高的專注度，避免疏漏。

3. 工作經驗與教育背景
學歷要求：本科及以上學歷，文秘、行政管理、工商管理、理科生等相關專業，碩士優先。
經驗要求：3年以上中高層管理者秘書或助理工作經驗，有國企或政府工經驗尤佳，有項目跟進或跨部門協調經驗者尤佳。