職位描述

崗位職責

1. 標書制作（核心職責）

- 負責標書部分流程工作：排版、校對、封裝及投遞，確保標書合規性、準確性和時效性。

- 管理公司資質文件庫（營業執照、資質證書、合同案例等），及時更新并響應調取需求。


2. 人力資源輔助工作

- 協助招聘：發布職位、篩選簡歷、安排面試、跟進入職流程。

- 員工關系：辦理入離職手續、檔案管理、考勤統計、社保公積金增減員。

- 培訓支持：協助組織員工培訓及活動，整理培訓記錄。


3. 綜合行政事務

- 辦公環境維護：物資采購、設備報修、綠植管理等。

- 文件管理：合同歸檔、公章使用登記、會議紀要整理。

- 其他支持：接待來訪、差旅預訂、節日福利發放等。

任職要求

1. 基本條件

- 大專及以上學歷，人力資源、行政管理、文秘等相關專業優先。

- 1年以上行政人事復合崗位經驗，有標書制作經驗者優先。


2. 核心技能

- 標書能力：熟悉招投標流程，精通Word/Excel排版（如自動目錄、多級編號）。

- 人力技能：了解勞動合同法，熟練操作社保公積金系統。

- 行政技能：具備基礎OA系統、釘釘/企業微信管理經驗。


3. 個人素質

- 高度責任心，能同時處理多任務且注重細節（如標書數據0錯誤）。

- 溝通能力強，能跨部門協調資源（如向財務索要報表、向技術部索取方案）。


優先：

- 持有人力資源管理師證書或招投標相關培訓證書。

- 熟悉政府項目申報或ISO年審等專項工作者優先。


工作節奏

- 平時以行政人事事務為主，投標期需加班完成標書。