我司是一家專業從事第三方醫療器械、危化品整體園區倉儲服務的高標準物流企業,位于上海市奉賢區金匯鎮大葉公路7118號。擁有20,000㎡現代化冷鏈倉儲設施,專注于為第三類醫療器械生產企業、經營企業及?;方洜I企業提供安全、合規的倉儲解決方案?,F因業務發展需要,誠聘質量管理專員加入我們的團隊! 一、崗位職責 1. 日常行政事務 ① 負責及時傳達總經理的各項指示安排,起草總經理交辦的信函、報告、文件、會議材料等各類文件。 ② 總經理辦公室資料的整理與歸檔,信件及電子郵件的整理工作。 ③ 負責安排重要會議籌備、通知,會議紀要的記錄與整理,及會議中所有的決議事項、會議任務的落實與跟進,將實際狀況及時上報總經理。 ④ 負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料。 2. 跨部門協調 ① 協助各部門之間的溝通與協作,督促、檢查、催辦總經理交辦的各項工作及時、高效的完成; 3. 其他事務 ① 完成總經理交辦的其他工作。 二、任職要求 1. 教育背景: ① 研究生及以上學歷,理工科相關背景優先考慮。 2. 工作經驗: ① 38歲以下,5年以上總經理助理工作經歷,英語聽說熟練優先考慮。 ② 駕駛經驗豐富,能夠協助總經理外出業務跟進。 3. 專業技能: ① 熟練使用常用辦公軟件; ② 具備財務、法律和公司管理知識; ③ 具有良好的書面、口頭表達能力,具有親和力和服務意識,溝通領悟能力強; 4. 職業素養: ① 具有強烈的責任感和敬業精神。 ② 具有很強的人際溝通協調能力、影響力。 三、薪資福利 1. 薪資:10-13K/月(具體面議) 2. 福利: ① 五險一金 ② 帶薪年假 ③ 節日福利 ④ 定期體檢 ⑤ 專業培訓