工作地點: 上海靜安/蘇州太倉。
工作時間:8:00-17:00(含午休時間一小時)。
大小周工作制度(周末加班有加班薪資)。
薪酬福利:薪資面議
五險一金:入職即繳納(蘇州太倉地區,實習生按國家規定執行)
入職首月,你將在前端部、軟件部、綜合管理部和產業發展部,分別進行為期一周的實踐學習,深入了解各部門運作機制;
輪崗考核通過后,你將進入綜合管理部門進入項目實踐。
【崗位職責】
1、負責公司日常銀行業務辦理,確保資金流轉順暢。
2、負責審查報銷單據,按照費用報銷流程的有關規定,辦理費用報銷業務。
3、負責公司發票開具、登記、管理等工作。
4、配合完成月度結賬、內外部審計及與各中介機構對接工作,及時準確地提供所需資料。
5、統籌辦公室日常行政事務,包括但不限于訪客接待、文檔管理、工商變更、行政采購及辦公環境維護等工作。
6、執行采購清單與采購合同,根據工程部需求進行詢價、比價,完成采購流程。
7、協調供應商發貨事宜,確保項目物料的及時供應。
8、在完成上述職責時,能主動探索并運用AI工具優化數據處理、采購尋源等工作流程,以提升工作質量與效率
【任職要求】
1、大專及以上學歷,財務、會計、行政管理、工商管理等相關專業。
2、1年以上財務、行政或采購相關崗位工作經驗,具備多崗位復合經驗者優先。
3、熟悉辦公室行政管理工作流程,熟練運用OFFICE等辦公軟件。
4、工作積極主動,責任心強,具備嚴謹細致的工作習慣和良好的溝通協調能力。
5、具備良好的職業操守、風險意識和較強的抗壓能力。
6、持有會計相關證書者優先。
7、具備“AI+辦公”的實踐意識,能主動學習并運用AI工具提升工作效率者優先。