1.負責項目部接收、發放及保管項目部的書函文件、設計圖紙與設計變更等資料的分類歸檔、收集、管理；
2.管理收集各項目竣工后移交回公司的工程竣工資料及相關文件，并做好分類存檔工作；
3.負責項目實施過程中工程資料的及時完善，以及項目進度款的申報工作；
4.根據工程進度收集各階段檢驗、隱蔽資料，直到項目竣工，形成一套完整竣工資料；
5.負責竣工資料的整理、成冊、匯總和裝訂工作；
6.負責項目部的日常內務、文案工作；
7.服從公司安排，完成公司及項目部領導交辦的其他工作。