崗位內容:
一、日程與行程管理
1. 高效安排行程、會議等(合理安排日程、優(yōu)化時間分配),處理突發(fā)變更。
2. 會議管理:籌備中高層會議(包括安排、通知、材料準備),記錄并跟蹤決議事項的落實。
3. 文書與通信處理:起草、審核、呈送各類文件,妥善有序歸檔文件,并確保其完整性和準確性;
二、信息樞紐與溝通協(xié)調
1. 信息橋梁:與內外部(總裁會、中高管團隊、各部門、重要客戶、政府機構、媒體等)溝通關鍵節(jié)點,準確傳達信息與指令。
2. 關系維護:協(xié)助維護關鍵外部關系,提前安排重要接待與洽談。
3. 跨部門協(xié)調:推動決策向下傳導,并協(xié)調跨部門合作,跟進重點項目進度。
三、決策支持與商業(yè)輔助
1. 信息收集與分析:收集行業(yè)動態(tài)、市場趨勢、競爭情報等,進行初步篩選與整理,為決策提供參考。
2. 報告準備:協(xié)助準備商業(yè)計劃、匯報PPT、演講材料等。
3. 項目跟進:受委托跟進特定戰(zhàn)略項目,監(jiān)督進度并匯報。
任職要求:
1. 本科及以上學歷,持C1駕照,能熟練駕駛車輛,身高175CM及以上,形象良好;
2. 有白酒行業(yè)相關經驗,有總經理助理/總裁助理經驗優(yōu)先,管理、經濟學等相關專業(yè)優(yōu)先;
3.有一定的統(tǒng)籌管理能力,具備優(yōu)秀的組織、協(xié)調、溝通和團隊領導能力;
4. 具備卓越的綜合分析、決策、策略思維能力以及高度的保密意識;
5.適應快節(jié)奏工作,勇于承擔任務;