崗們概述:
全面負責公司的行政事務管理、人員招聘及管理、運營支持和后勤保障體系的建設。制定并執行行政戰略規劃,優化公司流程制度,建設、管理和領導行政團隊,確保為公司各項業務的高效運行提供安全、穩定、專業的行政環境和支持。
任職要求:
1、統招本科及以上學歷,行政管理、企業管理、人力資源管理、工商管理等相關專業優先。(
2、至少5-8年行政或人力資源管理工作經驗,其中至少3年以上擔任行政部門負責人或同級別管理崗位。
3、擁有從0到1搭建或全面優化行政體系的經驗,熟悉行政各模塊工作。
4、擅長發現公司流程中的問題,并主導進行優化和改革,提升整體運營效率。具備大型購物中心項目行政工作的管理經驗(如辦公室搬遷、重要活動會務、大型裝修等)。
5、熟悉與行政相關的法律法規(如消防、安全、環保、合同法等),能有效識別和管控各類運營風險。
6、具備優秀的供應商評估、談判和管理能力,確保服務質量和成本效益。
主要工作職責:
1、制定并執行公司年度行政戰略和工作計劃。建立健全并持續優化公司統一的行政和人力管理體系、規章制度和工作流程。
2、負責行政、人力團隊的搭建、日常管理、績效考核、能力培訓和人才梯隊建設。
3、全面負責公司固定資產、辦公設備及辦公環境的管理。
4、負責辦公室裝修、搬遷、擴容等大型項目的規劃和管理。
5、負責管理各類行政供應商(如裝修、保潔、綠植、餐飲、差旅等),建立供應商庫,定期進行評估和優化。
6、推動提升全員行政服務滿意度,管理員工差旅、福利等后勤保障體系。