崗位職責:
1、負責公司文件、合同、證照、證書等相關檔案資料的歸檔管理。
2、負責辦公用品及固定資產的采購、發放、及庫存管理,保障辦公需求。
3、協調處理各辦公設備的日常維護、報修事宜。
4、維護更新各類行政文檔、表格(如資產清單、物品領用表等)。
5、負責公司相關活動和接待工作的安排、協調、落實等,對接相應街道辦及物業人員,做好公司對外聯絡管理工作。
6、與物業、保潔、綠植、辦公用品等相關供應商保持良好溝通與協調,做好公司場地的管理,確保辦公區域整潔有序。
7、負責公司的房租、水電、物業、網絡等各類費用結算的日常管理。
8、配合員工做好機票預訂等差旅行程。
9、及時處理日常費用報銷單據的初步審核、整理與提交。
10、完成上級交辦的其他臨時性任務,配合跨部門協作。
注:面試地點為金牛區君信大廈B座6樓666號
上班地點為新開辦公場地:武侯區交子南一路17號15A層15A06
任職要求:
1、具備良好的組織協調能力和溝通技巧。
2、具有高度的責任心和細致的工作態度。
3、熟練使用辦公軟件,如 Word 、 Excel 、 PPT 等。
4、有團隊合作精神,能夠有效的與團隊成員協作完成各項工作。
福利待遇:
1.周末雙休,節假日正常休息,提供具有市場競爭力的薪資待遇,具體面議;
2.完善的福利體系,包括五險一金、帶薪年假等;
3.廣闊的職業發展空間和豐富的培訓機會。