1．負責總經理日常行程規劃與提醒，協調會議、出差、接待等事務，提前完成票務、住宿、資料整理等行程準備；同時管理總經理辦公室日常，保障辦公用品補給、環境維護及設備故障維修，協助處理郵件、電話與訪客接待，篩選重要信息匯報并按授權初步處理非核心事務。
2．籌備總經理主持或參與的會議，確定會議要素、發送通知及準備資料，會議期間準確記錄并整理紀要（明確決議、責任部門及完成時限），經審核后分發，同時跟蹤決議執行進度，匯總情況并反饋未完成事項及原因。
3．按總經理要求獨立起草年度計劃、總結、報告、函件、制度修訂草案等經營管理文件，協調審批文件流轉與進度、解決審批問題，建立專屬文件檔案庫（含電子與紙質檔）分類管理并嚴守保密規定，此外負責公司福利體系設計、福利計劃制定與實施。
4．定期收集各部門經營數據、行業動態及政策變化，整理分析形成簡報或報表提交總經理，主動跟進重點事項并及時匯報關鍵情況，協助準備對外匯報材料以確保數據準確、內容合規。
5．協助總經理協調公司內部各部門，推動跨部門協作、解決溝通障礙，輔助完成對外商務接待（含流程規劃、陪同交流及后續跟進），并按授權處理部分非核心外部溝通事務、反饋結果與執行后續安排。
崗位要求：
1、教育水平：本科以上學歷，行政管理、工商管理、物業管理等相關專業優先。
2、經驗知識：
(1) 五年以上企業高管秘書或行政主管工作經驗，有物業公司或招商從業經歷者優先；
(2) 熟悉物業管理行業政策法規、企業行政管理流程及商務禮儀；
(3) 具備優秀的文字撰寫能力，能獨立起草報告、紀要、函件等正式文件；
(4) 擁有較強的溝通協調能力、應變能力及保密意識，熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。