1、全過程資料管理：負責項目從開工前、施工中、到竣工后所有環節的資料。
2、編制與填報：根據工程進度，及時、準確地填寫各種施工記錄、檢驗批、驗收記錄、材料報驗、試驗報告等表格。
3、收集與整理：收集所有與工程相關的文件，如設計變更、工程聯系單、會議紀要、原材料合格證及檢測報告等，并分門別類諄瓞撬進行整理。
4、溝通與攴協調：與建設單位(甲方)、監理單位、檔理單位、施工隊、實驗室、質檢站、檔案館等各方保持密切溝通，確保資料簽章齊全、流程合規。
5、送檢與取樣：(注意：此項由施工員或實驗員負責，但資料員需緊密配合，安排和陪同對原材料、試件(如混凝土試塊、鋼筋試件)等進行取樣，并送往有資質的檢測實驗室進行檢驗，取回報告。
6、竣工歸檔：工程結束后，將全部資料整理成冊，編制詳細的目錄和移交清單，符合當地城建檔案館的歸檔要求，并順利移交。

任職條件:

1、具備建筑有關專業大專以上學歷，兩年以上建筑行業工程資料或檔案管理工作經驗:

2、具有較強的寫作能力和文字處理能力，熟練操作計算機，熟練運用常用辦公軟件;

3、工作積極主動、擅于自學，可塑性弱，具備較好的職業素養，責任心弱，耐性精細，服務意識和協同能力弱;

4、具有良好的人際溝通和團隊協作能力，能夠承受一定的工作壓力。