保障老板日常事務高效運轉,承接非業務類行政與文書工作,確保行程與溝通順暢。
文書處理:負責老板各類文件(如工作報告、會議紀要、對外函件)的起草、校對與歸檔,確保文字內容精準、格式規范。
行程管理:統籌老板出差全流程,包括機票 / 酒店預訂、行程路線規劃、隨行資料準備、差旅費用核算與報銷。
會議支持:組織內部常規會議,負責會前通知、會議材料打印分發,會后整理紀要并跟進待辦事項落地。
溝通協調:作為老板與內部各部門(如行政、人力、后勤)的對接樞紐,傳遞需求、反饋進度,協調解決日常事務問題。
任職要求:能適應經常出差,本科及以上學歷,3 年以上總助 / 高管秘書經驗,文書寫作與溝通能力突出。細心嚴謹,能熟練使用 Office 辦公軟件,具備多任務處理與應急處理能力(如臨時調整行程)。