1.負責日常行政事務,包括公文流轉、文書撰寫、印章證照管理及辦公用品采購發放。
2.發布公司重大通知和節假日調休通知。
3.制定并優化行政、人事、后勤等綜合管理制度與流程,并監督公司規章制度的執行。
4.推動企業文化及宣傳建設,包括新聞稿撰寫、宣傳材料制作、官網、公眾號、社交媒體賬號運營、企業商標注冊及維護,協助策劃與執行公司品牌推廣活動。
火
5.執行招聘計劃,進行簡歷篩選、面試安排、入職手續辦理及人事檔案管理,負責人力資源規劃、招聘、培訓、員工關系、薪酬福利及績效考核的組織與實施,進行人力資源數據統計與分析。
6. 協助會計完成日常賬務處理,包括原始憑證的整理、粘貼、分類,以及記賬憑證的錄入與裝訂。
7. 負責發票的購買、開具、認證及保管工作,登記發票臺賬,確保發票使用合規。
8. 協助核對公司往來賬款,跟進應收賬款的催收提醒,整理應付賬款支付單據并提交審核。
9. 負責銀行存款日記賬、現金日記賬的登記,定期與銀行對賬,編制銀行存款余額調節表。
10. 協助完成月度、季度、年度財務報表的基礎數據統計與整理,配合完成稅務申報的輔助工作。
11. 參與公司存貨、固定資產的盤點,記錄盤點數據,協助編制盤點差異報告。