【總裁秘書/總裁助理】
一、崗位職責:
1. 根據執行總裁的指示,協助執行總裁開展各項工作(包括但不限于制定工作計劃和安排、協調執行總裁的日常工作行程,及時提醒執行總裁計劃內的工作安排;呈遞需執行總裁審定、審批的請示、報告、文件資料等,并及時將批示信息反饋給相關部門人員等),起到承上啟下的作用。
2.負責為執行總裁提供一切所需的文書性支持工作,建立系統化文件管理;
3.負責地產版塊的計劃、運營、督辦管理工作。
4. 收集房地產行業相關信息、數據、前景調研,為執行總裁決策提供參考;
5. 及時了解集團各板塊公司和部門的業務動態,匯集相關部門及行業信息,進行綜合分析,提取重要信息供執行總裁參考;
6. 協助執行總裁協調內部高管及各部門關系;
7. 協助執行總裁進行對外商務溝通和接待來訪客人(包括但不限于陪同接待、應酬、出差、公關等工作),建立與維系公司重要合作伙伴的關系;
8. 協助執行總裁起草重要商務合同、文件;
9. 負責辦公室行政、人事相關統籌工作;
10. 及時、高效、準確的完成執行總裁交辦的其他工作。
11. 執行總裁交辦的其它工作。
二、崗位要求:
1、性格開朗大方,形象氣質佳,有親和力,本科及以上學歷,人力資源管理、工商管理等專業。
2、具1年以上總裁秘書或總助工作經驗,有房地產企業工作經驗優先。
3、具備優秀的文字功底,文筆流暢,各類辦公軟件操作熟練。
4、具優秀的語言表達、組織、協調、執行、公關、人際溝通、應變處理能力和敏銳的洞察力;具較強的責任感,富有領導力及良好的服務意識。
5. 知識結構較全面,有較強的分析判斷、決策以及統籌協調能力;可塑性好,學習力強。6. 具高度的責任感和良好的道德品質,為人正直、嚴謹、原則性強。
7. 有良好的商務禮儀素養,善于溝通協調,有較強的公共關系處理能力和談判能力。
8. 有良好的職業操守和團隊合作精神,具優秀的抗壓能力、服務意識和保密意識。
9. 有一定的營銷、拓展工作等方面專業經驗及一定的社會資源優先,能及時給予執行總裁專業性意見。
職位福利:五險一金、帶薪年假、定期體檢、員工旅游、周末雙休、交通補助