崗位職責:
1. 全面負責綜合體(辦公、商業、公寓)的客服團隊管理工作,制定并優化客服工作流程與服務標準,確保團隊高效運轉。
2. 帶領客服團隊為業主/租戶提供優質服務,包括日常咨詢解答、投訴處理、需求響應、接待活動等,及時解決各類服務問題,提升客戶滿意度。
3. 定期組織客服人員開展專業培訓,包括服務禮儀、形象管理、物業專業知識、客戶溝通技巧等,提升團隊整體業務能力與服務水平。
4. 負責對接業主/租戶、物業各部門(如工程、安保、保潔等),協調各方資源處理客戶需求與物業運營中的相關問題,處理可能存在的投訴,達成客戶滿意度。
5. 制定客服相關報表(如客戶投訴統計報表、服務滿意度報表等),定期分析數據,總結服務問題與改進方向,提出優化建議并落地執行,保質保量完成項目的周報、月報等匯總工作。
6. 參與物業多方客戶的關系維護工作,組織客戶回訪、業主活動等,增強與客戶的粘性,樹立良好的物業品牌形象。
7.完成租戶與住戶的各項物業費收繳、水電費收繳工作,達到項目收繳率。
8. 能帶領團隊完成接待和講解工作,熟知會務的基本禮儀,能獨自完成一場正規 的接待。
9.上級領導交辦的其他工作任務。
任職要求:
1. 年齡要求:35周歲及以下(以身份證出生日期為準),身體健康,精力充沛,能適應物業客服工作節奏。
2. 經驗要求:具有2年以上至少5萬方綜合體物業客服主管/經理同崗位工作經驗,熟悉綜合體物業(寫字樓、商業綜合體、公寓樓等)客服運營模式、服務標準及相關法律法規(如《物業管理條例》《民法典》)。
3. 學歷要求:本科及以上學歷,物業管理、行政管理、工商管理等相關專業優先。
4. 能力要求:
1. 具備優秀的團隊管理能力,能有效激勵、考核、指導團隊成員達成最佳績效,提升團隊凝聚力與工作效率。
2.有一定的接待公關經驗,熟悉基本的接待禮儀,并能培訓客服員工達到標準化行為規范。
3. 擁有較強的溝通協調能力與邏輯思維能力,能快速響應客戶需求,妥善處理多方客戶投訴與復雜服務問題。
4. 熟悉客服工作流程與服務規范,具備一定的服務質量管控能力,能制定并落地客服相關管理制度與優化方案。
5. 具備良好的職業素養與服務意識,責任心強,工作積極主動,有較強的抗壓能力。
6. 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等),能獨立完成各類報表、熟悉分析和匯報工作。