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    更新于 10月28日

    行政主管/經理(擅長辦文)(J10596)

    9000-17000元·14薪
    • 重慶九龍坡區
    • 二郎
    • 5-10年
    • 本科
    • 全職
    • 招1人

    職位描述

    行政管理體系公文寫作
    崗位職責:
    1.辦文能力建設
    1.1基于組織戰略與業務需求,整合內外部資源(如專家、課程、案例等),系統規劃并推動實施辦文能力建設方案
    1.2建設與運營辦文培訓體系,開發/引進培訓課程,組織賦能活動(如培訓、工作坊、經驗分享會)
    1.3構建與管理通用文件模板庫/知識庫,提供標準化、高質量的模板資源,減少基礎性錯誤,提升效率
    1.4 建立辦文人員能力評估機制,設計評估標準與工具,定期評估關鍵崗位人員辦文能力,識別短板,為培訓與發展提供依據
    1.5監控、評估與持續優化,建立辦文能力建設成效的監測與評估指標(如流程時效、錯誤率、用戶滿意度、培訓覆蓋率/效果等),定期分析評估數據,識別體系運行中的瓶頸與改進點,推動辦文管理體系、流程規范及能力提升措施的持續迭代優化
    2.文件擬制
    2.1整合業務素材,起草規范文件,系統收集各部門業務信息與素材;梳理整合信息,起草符合要求的匯報文件、報告初稿等(尤其側重對外正式文件);確保初稿內容完整、邏輯清晰、符合基本規范
    2.2 審核編校,形成正式發布文本,對各部門提交或自行起草的文件進行內容審核與文字校對(準確性、合規性、專業性),進行格式標準化處理(排版、字體、標題、編號等),確保符合公司統一模板,編制最終定稿的、可供正式發布的公司文件
    3.文件管理
    3.1建立并推行文件處理標準化流程與規范,制定覆蓋文件全生命周期(擬制、流轉、發布)的標準化操作規范(SOP)、指南及模板
    3.2構建與維護制度文件全生命周期管理體系,明確制度文件的擬制、審核、發布、實施、修訂、廢止等運行機制
    3.3建立公司文件臺賬,跟蹤更新各類文件執行狀態,確保文件有效性
    3.4提供各部門文件流轉、發布、存檔、查閱服務
    4.企宣服務
    4.1負責公司簡介、宣傳冊、海報等基礎宣傳材料的制作、更新與維護
    4.2負責公司新聞報道發布,根據公司動態,撰寫或編輯公司新聞稿件,并在指定平臺(如官網、公眾號等)發布
    5. 綜合行政事務管理。
    6..其他工作
    根據上級領導安排,完成相關專項或臨時性工作。
    任職要求:
    1.學歷:本科及以上學歷,中文系、廣電新聞、行政管理、文秘管理等相關專業優先.
    2.專業知識技能:熟練掌握公文寫作規范,熟悉常用公文擬制方法,了解醫藥行業術語及專業表達邏輯。
    3.通用技能:熟練運用辦公軟件。
    4.專業及行業經驗:5年以上專業經驗。
    5. 能力素質:
    (1)具備較強公文寫作功底,能獨立完成從素材整合、邏輯架構到規范成稿的全流程。
    (2)具有較強的溝通協調能力、親和力,與各相關方保持良好的關系,促成相互的支持和配合。
    (3)具備較強的自驅力與持續學習能力,及時學習公司業務相關知識、公司產品等內容,提升服務質量。

    工作地點

    九龍坡區重慶星創醫藥有限公司

    職位發布者

    劉女士/招聘主管

    立即溝通
    公司Logo植恩生物技術股份有限公司
    重慶植恩藥業有限公司是集科研、生產、銷售一體的高新技術醫藥企業,創建于2001年,經過多年艱苦創業,現已逐步發展成為擁有雄厚的技術研發能力以及較強的經濟實力,涉及領域廣泛的新型醫藥企業集團。公司現已上市藥品品種10余種,主打產品“賽格恩”(鹽酸托烷司瓊)和“雅塑”(奧利司他),年銷售收入數十億元,連年被重慶市高新技術產業開發區評為十大納稅先進企業。公司憑借雄厚的技術人才實力以及強大的自主創新研發能力,累計獲得新藥證書28項、臨床批件33項、生產批件44項;申報國內專利12項、國際專利3項、專利授權4項等,并與重慶大學、哈佛大學腫瘤研究所等高校開展合作,建立了廣泛的產學研聯盟。根據公司戰略發展規劃,已在長壽化工園區和北部新區高新園分別建成原料和制劑兩大產業化基地,并與重慶大學共建“創新藥物與先進藥物制造技術工程研究中心”,達到了參與國際新藥研發協作的能力。公司始終堅持以全新的研發理念、科學的管理體制和優質的服務體系,打造了一支優秀、穩定的研發、管理和營銷團隊,樹立了在行業中地位。公司實行有競爭力的薪酬政策,推行優勝劣汰、公平競爭,靈活科學的績效激勵方式,專業的培訓體系,努力為每位員工提供廣闊平臺,共同發展。
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