崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司各類用工文件標(biāo)準(zhǔn)文本的制備與管理，包括但不限于勞動(dòng)合同、員工手冊(cè)、相關(guān)告知書等。確保文本內(nèi)容合法合規(guī)，并依據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行印制與分發(fā)，為人力資源管理提供標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的文本支持。
2、按照既定操作流程，精準(zhǔn)執(zhí)行勞動(dòng)合同及相關(guān)法律文件的簽署、登記及建檔工作。在文件處理過(guò)程中，嚴(yán)格把控文本完整性和手續(xù)齊備性，保障公司用工管理的合法性與規(guī)范性。
3、負(fù)責(zé)派遣/外包員工的用工、離職及合同續(xù)簽手續(xù)的接待與辦理。以專業(yè)、高效的服務(wù)態(tài)度，為員工提供清晰的辦事指引，確保手續(xù)辦理流程順暢。
4、負(fù)責(zé)管理公司日常信件、快遞的收發(fā)工作，并重點(diǎn)針對(duì)人力資源業(yè)務(wù)相關(guān)重要文件（如賬單、證明函等），執(zhí)行規(guī)范的寄送流程與記錄追蹤，保證文件流轉(zhuǎn)的安全性與可追溯性。
5、對(duì)派遣/外包員工的原始《入職通知書》及《離職通知書》等核心文件，進(jìn)行系統(tǒng)化整理、規(guī)范裝訂。嚴(yán)格按照公司檔案管理制度要求進(jìn)行歸檔保存，確保文件記錄的完整性、合規(guī)性，以便隨時(shí)追溯查閱。
任職要求：
1、學(xué)歷背景 ：本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、勞動(dòng)與社會(huì)保障、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、工作經(jīng)驗(yàn) ：如有人力資源相關(guān)工作（實(shí)習(xí)）經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3、專業(yè)知識(shí)與技能 ：熟練使用Word、Excel、OA等辦公軟件，熟練運(yùn)用AIGC相關(guān)應(yīng)用和搭建RPA應(yīng)用者優(yōu)先；
4、綜合素質(zhì) ：責(zé)任心強(qiáng)，具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神，具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，靈活的應(yīng)變能力，能夠承受一定的工作壓力。