一、崗位職責
1.負責及時、準確接聽/轉接電話,記錄留言并及時轉達;
2.負責接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3.負責收發公司郵件、快遞和物品等,并做好登記管理以及轉遞工作;
4.負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
5.負責每月社保、公積金繳納操作,完成入離職員工的社保、公積金、補充商業保險的信息變更及維護;
6.負責每月考勤管理,包括但不限于考勤核算、考勤異常處理等;
7.負責會議室管理,包括但不限于預約管理、會務整理等;
8.負責行政相關費用繳納,包括且不限于物業相關費用、專利相關費用以及其他行政物資費用;
9.負責行政物資(飲用水、辦公用品及其他非生產物品)的采購工作;
10.負責生日會及團建相關活動的組織、策劃及執行;
11.完成上級領導交辦的其它工作。
二、任職要求
1.形象好,氣質佳,身高160CM以上;
2.性格外向、開朗,具有較強的親和力和服務意識;
3.工作態度積極認真,做事勤奮細心,善于溝通,執行力強,富有責任心;
4.具有一定行政工作經驗和材料撰寫能力,尤其是員工活動策劃、組織經驗及能力;
5.熟練使用office辦公軟件。