職位描述:
滿足客戶對(duì)各類資料(如技術(shù)資料、質(zhì)量檢驗(yàn)資料、項(xiàng)目過(guò)程資料及包裝運(yùn)輸資料等)的需求,減少因資料缺少而造成的回款問(wèn)題。
1、根據(jù)項(xiàng)目合同要求,整理涵蓋技術(shù)、質(zhì)量檢驗(yàn)、項(xiàng)目過(guò)程、包裝運(yùn)輸類的資料清單,將清單下發(fā)至各相關(guān)部門,督促按期提供對(duì)應(yīng)資料。
2、項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集與統(tǒng)籌管理。
3、項(xiàng)目所有圖紙資料的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理。
4、收集整理項(xiàng)目執(zhí)行中的技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目函件等往來(lái)資料,進(jìn)行分類并歸檔。
5、收集、整理、記錄、歸檔各類回單、票據(jù)。
6、按發(fā)運(yùn)清單要求打印圖紙和說(shuō)明書,完成圖紙的蓋章、掃描留檔操作,最后完成圖紙與說(shuō)明書的裝訂。
職位要求:
- 具備 2 年及以上生產(chǎn)制造行業(yè)資料管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉從資料收集、整理、審核到歸檔交付的全流程;有中型及以上項(xiàng)目交工資料管理經(jīng)驗(yàn),或參與過(guò)跨部門協(xié)同開(kāi)展資料管理工作者優(yōu)先。
- 過(guò)往能通過(guò)高效的資料管理保障資料及時(shí)、準(zhǔn)確提供(如縮短資料交付周期),并優(yōu)化資料管理資源(如優(yōu)化資料管理流程、提升資料完整性與可追溯性)。