崗位職責:
1.負責公司各類文件、資料的整理、歸檔與保管,確保文件資料的完整性和追溯性。
2.協助處理日常行政事務,對接應急檢查;辦公用品采購、辦公設備維護,辦公環境的日常管理等。
3.接聽電話,接待來訪人員,做好來電來訪記錄和接待工作。
4.負責公司會議的組織安排,包括會議通知、會議記錄、會議紀要的整理等。
5.入職人員培訓安排,協助各部門之間的溝通協調,保障信息的及時傳遞和工作的順利進行。
6.完成上級領導交辦的其他工作。
任職資格:
1.大專及以上學歷,行政管理、文秘等相關專業。
2.熟練使用辦公軟件,具備良好的文字處理能力和數據統計能力。
3.具備良好的溝通協調能力和團隊合作精神,工作嚴謹細致,有較強的執行力。
4.有良好的語言表達能力和禮儀素養,能夠熟練應對來訪接待工作。
5.具備一定的抗壓能力,能夠適應快節奏的工作和臨時性的工作安排。
備注:此工作地點在盧龍縣城辦公,請看好再投遞,謝謝!