核心職責
一、 行政與業務支持 (60%)
1、高效安排總經理的日程、會議、差旅及商務接待。
2、撰寫、整理及歸檔各類會議紀要、工作報告、商務信函及演示文稿,確保準確專業。
3、在總經理與各項目部、職能部門(工程、成本、采購、安全等)之間充當溝通橋梁,確保信息上傳下達,督辦重點事項。
4、收集、整理行業政策、市場動態及項目信息,為管理層決策提供數據支持。
5、協助處理日常行政事務,維護良好的內外部工作關系。
二、 駕駛與外出協調職責 (40%)
1、安全、準時地駕駛車輛,接送總經理往返于公司、多個在建項目部、政府機構、合作伙伴處及交通樞紐。
2、協助總經理進行項目現場巡查,在途中匯報工作、討論問題,高效利用移動辦公時間。
3、負責公務車輛的日常維護、清潔與相關手續辦理,確保車況良好。
4、獨立或陪同完成緊急文件傳遞、物資提取、現場事務協調等外勤任務。
5、在對外商務活動中,展現專業、穩重的職業形象,保障出行效率與私密性。
6、完成上級領導交辦的其他工作。
任職要求
必備條件:
1、本科及以上學歷,工程管理、土木工程、工商管理、文秘等相關專業優先。
2、持有合法有效的C1及以上駕駛證,駕齡3年以上,駕駛技術嫻熟,熟悉本地及周邊路況,無重大交通事故記錄。
3、具備3年以上中大型企業行政助理、秘書或相關崗位工作經驗,有建筑、房地產、工程咨詢等行業背景者將優先考慮。
4、出色的中文書面及口頭表達能力,精通Office辦公軟件。
5、極強的執行力、保密意識和抗壓能力,能適應靈活的工作時間(包括偶爾加班、出差及臨時性外出)。
優先條件:
1、對建筑施工流程、項目管理有基本了解。
2、具備良好的服務意識和商務禮儀。
3、性格沉穩、應變能力強,具備優秀的跨部門協調與解決問題能力。
工作地址:四川/內江/東興區